स्मार्टफोन वापरताना अनेकदा जीमेलचे 15 GB स्टोरेज फुल होते. हे स्टोरेज रिकामे करण्यासाठी जुने, न वाचलेले आणि मोठ्या फाईल्स असलेले मेल्स साफ करणे आवश्यक आहे. इनबॉक्समधील कचरा एका क्लिकवर कायमचा कसा साफ करायचा आणि मर्यादित वेळेत ईमेल इनबॉक्स कसा नीटनेटका करायचा, याच्या काही सोप्या आणि प्रभावी ट्रिक्स खालीलप्रमाणे आहेत.




स्मार्टफोन आणि इंटरनेटच्या युगात Gmail हे संवादाचे सर्वात मोठे आणि महत्त्वाचे माध्यम बनले आहे. मात्र, गुगलकडून मिळणारे मोफत 15 GB चे क्लाउड स्टोरेज काही महिन्यांत किंवा वर्षांत फुल होते. स्टोरेज पूर्ण भरल्यामुळे अनेक युजर्सना नवीन ई-मेल्स येणे किंवा पाठवणे पूर्णपणे बंद होते, ज्यामुळे मोठ्या अडचणींचा सामना करावा लागतो. जर तुम्हीही या समस्येने त्रस्त असाल, तर गुगलच्या अधिकृत तंत्रज्ञानाचा वापर करून तुम्ही काही मिनिटांत इनबॉक्स साफ करू शकता.




तुमचे 15 GB स्टोरेज हे केवळ जीमेलसाठी नसून त्यात गुगल ड्राइव्ह आणि गुगल फोटोजचाही . त्यामुळे इनबॉक्समधील कचरा साफ करण्यासाठी गुगलने काही विशिष्ट 'सर्च ऑपरेटर्स' दिले आहेत, ज्याच्या मदतीने हजारो निरुपयोगी मेल्स एका क्लिकवर शोधून डिलीट करता येतात.




इनबॉक्स साफ करण्यासाठी 3 टेक ट्रिक्स 1. मोठ्या आकाराच्या फाईल्स शोधणेGmail मध्ये अनेकदा मोठे फोटो, व्हिडिओ किंवा पीडीएफ फाईल्स असतात, ज्या . या फाईल्स शोधण्यासाठी Gmail च्या सर्च बारमध्ये has:attachment larger:10M असे टाईप करून सर्च करा. येथे '10M' चा अर्थ 10 मेगाबाईट (MB) असा आहे. या सर्चमुळे 10 एमबीपेक्षा मोठ्या आकाराचे सर्व मेल्स एकाच ठिकाणी दिसतील, जे तुम्ही तपासून डिलीट करू शकता.




2. जुने आणि न वाचलेले मेल्स हटवणेखूप वर्षांपूर्वीचे आलेले नोटिफिकेशन्स किंवा अपडेट्स जे आता उपयोगाचे नाहीत, ते काढण्यासाठी older_than:1y (1 वर्षापेक्षा जुने) किंवा older_than:2y (2 वर्षापेक्षा जुने) हा कोड सर्च बारमध्ये वापरा. यामुळे जुने मेल्स फिल्टर होतील आणि ते एकदम डिलीट करणे सोपे होईल.




3. प्रमोशनल आणि जाहिरातींचे मेल्स साफ करणेइनबॉक्समध्ये सर्वात जास्त गर्दी कंपन्यांच्या जाहिरातींची असते. सर्च बारमध्ये unsubscribe किंवा category:promotions टाईप केल्यास असे सर्व मेल्स समोर येतात. 'Select All' चा पर्याय निवडून तुम्ही हे मेल्स एकाच वेळी डिलीट करू शकता.




'ट्रॅश फोल्डर' रिकामे करणे अनिवार्यअनेक युजर्स मेल्स डिलीट तर करतात, पण तरीही स्टोरेज मोकळे होत नाही. याचे कारण असे की, डिलीट केलेले मेल्स थेट Trash किंवा Bin फोल्डरमध्ये जातात आणि तिथे 30 दिवस पडून राहतात. जोपर्यंत तुम्ही ट्रॅश फोल्डरमध्ये जाऊन 'Empty Trash Now' वर क्लिक करत नाही, तोपर्यंत स्टोरेज रिकामे होत नाही, असे गुगलने स्पष्ट केले आहे.




तसेच, युजर्स अधिकृत Google Storage Manager वर लॉगिन करून आपल्या संपूर्ण गुगल अकाउंटचे विश्लेषण करू शकतात आणि एकाच ठिकाणाहून मोठ्या फाईल्स व्यवस्थापित करू शकतात. नियमित अंतराने इनबॉक्सची अशी साफसफाई केल्यास सशुल्क स्टोरेज प्लॅन घेण्याची गरज पडत नाही आणि Gmail चा वापर विनाखंड सुरू राहतो.